Informations complémentaires pour les particliers sur les salles de réception et l'hébergement à l'Abbaye de la Grâce-Dieu
L'Abbaye de la Grâce-Dieu vous accueille pour tous vos événements dans un cadre authentique et calme entre Niort et La Rochelle. Vous êtes séduit ? Découvrez toutes les informations concernant nos offres de location et leur tarif.
L'Abbaye de la Grâce-Dieu : un environnement calme et apaisant
Vaste, notre parc fleuri permet d'accueillir un très grand nombre de personnes, notamment pour le cocktail. Selon le nombre de convives, il est possible de créer des espaces plus petits afin d'offrir un environnement plus intimiste. Une terrasse aménagée et exposée plein ouest permet de profiter du calme environnant et du soleil jusqu'à ce qu'il se couche.
Configuration des salles de réception
Au nombre de 3, nos salles de réception sont disposées en enfilade et communiquent entre elles. Pouvant accueillir de 10 à 500 personnes, ces espaces s'adaptent à vos événements selon vos besoins. La modularité des salles permet différentes configurations :
Réception de 30 à 130 personnes
Lors de petites réceptions, vous pouvez choisir de ne louer qu'une seule de nos 3 salles ou bien opter pour la location de la totalité. Ainsi vous pourrez par exemple réserver une salle pour le repas, une autre pour la soirée et la dernière pour le cocktail en cas de mauvais temps.
Réception jusqu'à 200 personnes
Puisque nos différentes salles communiquent entre elles, elles peuvent finalement ne former qu'une seule et grande pièce, uniquement séparée par des ouvertures de 3m de large. Ainsi, vous pouvez aisément asseoir 200 personnes en assurant à vos convives tout le confort nécessaire à un évènement de qualité.
Réception jusqu'à 260 personnes
Jusqu'à 260 personnes, il est possible d'installer l'ensemble des convives dans les 2 plus grandes salles, ou de les répartir dans les 3 salles, en gardant des espaces libres. Ainsi, en cas de mauvais temps, il restera une surface raisonnable pour accueillir une partie du cocktail, l'autre partie pouvant être installée sous nos tivolis, sur la terrasse située à l'ouest des salles de réception.
Réception jusqu'à 320 personnes
Au-delà de 260 personnes, les convives seront installés dans les 3 salles, qui communiquent toutes entre elles par des portes de bonnes dimensions, permettant de garder une seule et même ambiance. En cas de mauvais temps, et selon le nombre précis de personnes présentes, nous pourrons vous transmettre les coordonnées d'un loueur de tentes, capable d'installer une structure aussi jolie que pratique.
Réception au-delà de 320 personnes
Pour une grande réception de plus de 320 personnes, les espaces verts de Grâce-Dieu, à proximité immédiate des salles, sont à votre disposition afin d'y installer des grandes tentes. Ainsi, vous pouvez aisément organiser de grands évènements (500 personnes ou plus) tout en assurant à vos invités un confort optimal !
Les équipements disponibles
Nous louons nos salles vides, et mettons à la disposition de ceux qui le souhaitent 36 tables rondes (152 cm de diamètre, pouvant accueillir 8 à 10 personnes chacune), 25 tables rectangulaires, 320 chaises (en résine blanche), et un salon de jardin (canapés, fauteuils, brasero). 4 tivolis sont également mis à la disposition des organisateurs. Blancs et mesurant 3x3m (2 tivolis), 4x4m (2 tivolis), ces derniers ont l'avantage d'être faciles à installer.
Un vidéoprojecteur peut vous être prêté pour les discours ou toute projection de film. Le site est équipé de 2 écrans de projection fixes.
Un office, équipé d'une armoire frigorifique de 1 400 L, est mis à la disposition du traiteur. Deux prises de 380 V sont accessibles afin d'effectuer des branchements, notamment pour les fours.
Un parking éclairé de 4 000 m2 vous permettra de stationner l'ensemble des véhicules de vos convives.
Prix :
Nous louons nos salles de réception du samedi matin 10H00 au dimanche soir 17H00.
Un accès est prévu plus tôt dans la semaine qui précède le mariage, pour installer et décorer la salle, selon les disponibilités. Dans le pire des cas, la salle sera mise à votre disposition le vendredi en fin d’après-midi. Le plus souvent, vous aurez accès à la salle dès le vendredi matin.
Tarifs pour le WE :
Prix sur demande à odevilleneuve@gmail.com ou au 06 59 50 30 42
Remise :
Nous proposons une remise sur la location pour les réceptions organisées en semaine (mardi + mercredi ou mercredi + jeudi ou jeudi + vendredi). Cette remise est de 20% sur les prix affichés ci- dessus.
Hébergement (3 gîtes) : des nuits paisibles et conviviales
Vous êtes séduits par l'Abbaye de la Grâce-Dieu et son environnement calme et authentique mais la question de l'hébergement vous laisse perplexe ? N'hésitez plus : nous vous proposons 3 gîtes, permettant d'accueillir un total de 27 convives pour 2 nuits.
Gîte 1:
- studio indépendant, avec lit double, salle de bain et WC, kitchenette
Gîte 2:
- 2 chambres familiales, avec lit double et 3 lits simples, salle de bain et WC pour chacune, kitchenette
Gîte 3:
- Salon avec cheminée
- Salle à manger
- Cuisine
- Dortoir à l'étage avec 11 lits simples et salle de bain (2 douches, 2 vasques, WC)
- 2 chambres doubles avec salle de bain et WC
Un terrain est proposé derrière le gîte pour planter quelques tentes (modalités pratiques à définir).
Selon vos besoins et le nombre de vos convives, nous mettons à votre disposition une liste de 200 couchages (chambres d'hôtes, hôtels...) à moins de 10km aux alentours de Grâce-Dieu.
Nos partenaires : des prestations en toute confiance
Si vous le désirez, nous vous fournirons un fichier de nombreux prestataires de qualité, pour l'organisation de votre réception, qui nous ont été recommandés et qui ont l'habitude de venir travailler à l'Abbaye de la Grâce-Dieu. Ce fichier vous permettra de gagner un temps précieux dans la sélection de vos prestataires, vous garantissant de ne travailler qu'avec de vrais professionnels. Cette liste n'est pas imposée, libre à vous de travailler avec les intervenants de votre choix.
