Informations complémentaires pour les professionnels sur les salles de réception et l'hébergement à l'Abbaye de la Grâce-Dieu

L'Abbaye de la Grâce-Dieu vous accueille pour tous vos événements professionnels dans un cadre authentique et calme entre Niort et La Rochelle. Vous êtes séduit ? Découvrez toutes les informations concernant nos offres de location et leur tarif.

Nos salles de réception : confortables et modulables pour des événements de qualité

Vous trouverez à Grâce-Dieu 3 salles de réception, disposées en enfilade, et communiquant entre elles. Leur capacité totale d'accueil est de 320 personnes assises (130, 70 et 120). Modulables et adaptables à vos événements, nos salles peuvent être agencées selon différentes configurations pour des repas assis :

Location salle de mariage

Réception de 40 à 130 personnes :

Vous pouvez recevoir vos convives dans une seule salle pour le repas et conserver une salle disponible pour une soirée dansante, et une autre pour un cocktail en intérieur si besoin.

Réception jusqu'à 200 personnes :

Les 2 premières salles ne font qu'une, grâce à une porte de plus de 3 m de large, permettant de recevoir jusqu'à 200 personnes assises dans une même pièce, tout en gardant une grande pièce disponible en cas de mauvais temps pour accueillir le cocktail (250 personnes debout). Nos tivolis pourront être installés devant les portes de cette 3ème salle, à l'extérieur, afin de permettre au traiteur de préparer des ateliers sur plancha par exemple, et aux fumeurs de rester au sec.

Réception jusqu'à 260 personnes :

Il est possible d'installer l'ensemble des convives dans les 2 plus grandes salles, ou de les répartir dans les 3 salles, en gardant des espaces libres. Ainsi, en cas de mauvais temps, il restera une surface raisonnable pour accueillir une partie du cocktail, l'autre partie étant installée sous nos tivolis, sur la terrasse située à l'ouest des salles de réception.

Réception jusqu'à 320 personnes :

Au-delà de 260 personnes, les convives seront installés dans les 3 salles, qui communiquent toutes entre elles par des portes de bonnes dimensions, permettant de garder une seule et même ambiance. En cas de mauvais temps, et selon le nombre précis de personnes présentes, nous

pourrons vous fournir les coordonnées d'un loueur de tentes, capable d'installer une structure aussi jolie que pratique.

Réception au-delà de 320 personnes :

Nous avons conservé à proximité immédiate des salles de réception de grands espaces verts, permettant d'intégrer une très grande tente. Ainsi, il sera possible, par le biais d'un loueur de tentes, de recevoir aisément jusqu'à 500 convives assis, et même plus !

Télécharger le plan de nos salles

Salle à louer Niort

Nos équipements : pratiques et fonctionnels

Nous louons nos salles vides, mais proposons à nos hôtes 37 tables rondes (152cm de diamètre, pouvant accueillir 8 à 10 personnes chacune), 25 tables rectangulaires, 320 chaises (en résine blanche) et un salon de jardin (canapés, fauteuils, brasero). 6 tivolis sont également mis à la disposition de nos hôtes. Ils sont blancs et mesurent 3x6m (3 tivolis), 4x8m (2 tivolis) ou 3x3m (1 tivoli). Il est possible de les fermer complètement sur les côtés si besoin.

Un vidéoprojecteur est mis à votre disposition pour des discours ou toute projection de film. Le site est équipé de 2 écrans de projection fixes.

Nous pouvons installer ce matériel dans la configuration souhaitée, sur simple demande.

Un office est mis à la disposition du traiteur, et est équipé d'une armoire frigorifique de 1 400 L. Deux prises 380 V permettent au traiteur de brancher ses fours.

Un parking éclairé de 4 000 m2 vous permettra de stationner l'ensemble des véhicules de vos convives (accessible aux cars).

L'Abbaye de la Grâce-Dieu : un environnement apaisant au cœur de la Charente-Maritime

Vaste, notre parc fleuri permet d'accueillir un très grand nombre de personnes, notamment pour le cocktail. Selon le nombre de convives, il est possible de créer des espaces plus petits afin d'offrir un environnement plus intimiste. Une terrasse aménagée et exposée plein ouest permet de profiter du calme environnant et du soleil jusqu'à ce qu'il se couche.

Hébergement : un gîte authentique avec piscine privative

Nous proposons aux sociétés organisant une réception à Grâce-Dieu de louer notre gîte pour 750 € par nuit. Celui-ci est équipé, et composé de 7 chambres, pouvant accueillir 19 personnes. Il s'agit d'un gîte « familial », qui conviendra à des personnes en quête d'authenticité et de charme.

Une piscine est attenante au gîte, et ouverte aux personnes y logeant.

Nous mettons également à votre disposition une liste de chambre d'hôtes ou d'hôtels à proximité de Grâce-Dieu. Nous avons référencé plus de 200 couchages à moins de 10km à la ronde. De nombreux hôtels sont notamment accessibles facilement à La Rochelle ou Niort.

Nos tarifs :

Il existe de nombreuses formules allant de la simple location de salles à une prestation clés en main. Selon la formule choisie, les tarifs sont variables. N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande, aussi originale soit-elle, de 5 à 1000 personnes ! Nous vous adresserons un devis personnalisé.

Salle de réception la rochelle

 

Cocktail dinatoire evenement

Un événement « clés en main », pour ne vous soucier de rien !

Professionnels des réceptions, nous vous proposons d'organiser votre événement « clés en main » si vous le souhaitez, ou de gérer pour vous certaines parties de sa mise en œuvre.

Sur simple demande, nous vous fournirons un devis détaillé (prix par personne, incluant la location de la salle, les prestations de restauration, des activités diverses si besoin, etc.).

Nos partenaires : la garantie de prestations de qualité

Nous vous fournissons gracieusement un fichier de nombreux prestataires de qualité, pour l'organisation de votre réception, qui nous ont été recommandés et qui ont l'habitude de venir travailler à Grâce-Dieu. Ce fichier vous permettra de gagner un temps précieux dans la sélection de vos intervenants, vous garantissant de ne travailler qu'avec de vrais professionnels. Cette liste n'est pas imposée, vous pouvez donc choisir de travailler avec d'autres intervenants.